媒体介入组展业的启示
中山电视台组办的“首届中山家年华博览会”今天在中山博览中心开幕。该博览会实际上是一个家居展览,以房地产为主,辅以家庭用品,如家具、家用电器等。博览会展示规模近两万平方米,除实物展出外,博览会期间还安排多场文娱活动,包括香港明星李克勤个人演唱会、中山电视台主持人与观众的见面会。此类由媒体举办的展览会中山博览中心并不是唯一的。近年来,中山日报报业集团已举办过多场“汽车展”和“书展”。这些展览人气旺,生意也很不错。如国庆假日期间开幕的为期三天的“汽车展”,观众近十万人次,汽车销量达千辆。据了解,近几年来广东省内的一些媒体一直在利用其自身优势,积极开拓展览业务,展览数量不断增加,展览内容也在扩大。
媒体办展有哪些优势呢?通过对上述两大媒体组展的特点进行分析,大致可以归纳如下。
一、具有强大的宣传推广能力。中山日报报业集团拥有“中山日报”和“中山商报”两大媒体。在展览开幕前十几天就开始密集型地在报纸上刊登展览会的广告和有关软文。“书展”期间,中山日报天天都刊登展览的跟踪图文报道。中山电视台也是如此,“家博会”开幕前一个月就开始了展览会的宣传推广,在其人气最旺的栏目《中山市综合新闻》做广告和筹备情况报道。媒体的这种优势和能力,任何其他组展机构是“望尘莫及”的。
二、具有互利互惠的客户网。汽车经销商和房地产开发商是媒体广告收入的主要来源。为了保证这些来源不枯竭,媒体必须维持好与客户的关系,并努力开拓推广渠道。举办展览可以说是媒体功能的一种延伸,也是密切客户关系的一种手段。汽车经销商和房地产商可以通过在媒体上登广告换取展览会的摊位,形成与媒体的互惠关系。因此媒体招展工作相对容易和简单。这一优势,其他组展机构是难于具备的。
三、具备办展方方面面的人才。媒体办展往往是由其广告部门来具体运作。广告部门不缺市场调研、策划、文字、招商、美工和外勤诸方面办展人才。如果说他们有欠缺, 那就是办展的经验。但是,他们做起展览来很容易上手,因为广告和展览在许多方面是相通的。“中山汽车展”前些年的参展商清一色的当地汽车经销商,展台搭建较简陋,活动内容很单一。到了今年国庆期间的“汽车展”,国际品牌的汽车制造商进来了,漂亮的模特也进来了,豪华特装也有了,还组织了汽车模特大赛。组展者自豪地说,“中山汽车展”与周边城市的同类展览相比,起码高出两个档次。
其实,媒体介入展览业在国际上并不是新鲜事,现在一些大牌展览公司都是在媒体基础上发展起来的。那么,媒体介入国内的展览业是否会形成对国内展览市场的冲击?我以为会有。作为新力军,媒体肯定会利用其自身优势,给我国展览市场增添新活力,特别是在日益萎缩的综合类和消费品类展览领域起到促进作用。将来,他们迈入专业贸易展领域所形成的冲击也许令一些品牌的专业大展再也不会心安理得地坐享其成了。(梁文系中山博览中心总经理)